Minuta originale autografa…, in ASMC
s. d. [verso la fine del 1912]
All’Istituto Suore Missionarie si debbono tenere 2 registri.
L’Istituto delle Suore Missionarie deve avere:
1° un Registro generale delle entrate e uscite come si dirà qui sotto.
2° Tanti taccuini – registro quante sono le missionarie entrate nell’Istituto dall’inizio della sua fondazione, coll’attivo e passivo di ciascuna conforme già indicato.
Registro generale
L’Attivo è preceduto da 1 promemoria in 3 articoli cioè:
1° Da un elenco dei titoli di rendite dati dalle Suore Professe nell’atto della Professione, o Rendite comprate in quell’occasione col residuo attivo delle medesime.
2° Elenco delle somme (i rotti) residue di tali compere (cioè quando non c’è più la somma sufficiente per comprare una Rendita di £ 5).
3° Crediti non esigibili o di dubbia esazione, cioè debiti delle professe per compimento corredo ed entrata.
Dopo il promemoria si segnano le seguenti entrate:
I Interessi di doti
– Interessi semestrali delle suddette Rendite.
– Interessi delle somme residue (di cui al N°2) qualora fossero poste alla Cassa di Risparmio o presso altro Istituto di Credito.
– Interessi di doti rimaste presso i parenti delle Suore (come fitti di stabili o simili versamenti fatti dai parenti a tale titolo – V. suor Giuseppina). D – Entrate per pensione postulanti.
Offerte ed entrate diverse
Offerte di persone non parenti delle suore.
Offerte date dai parenti di esse, ma senza che debbano essere computate come aumento di lor dote (v. Costituzioni).
Proventi di vendite di oggetti donati all’Istituto (vestitini, stracci, scampoli etc. etc.). Proventi di lavori fatti dalle suore etc. etc. per estranei.
Acconti avuti dal Superiore
Per ordine di data.
Si segna infine il totale dei 3 articoli I, II, III.
Il passivo è preceduto da 1 Promemoria sulle somme restituite alle Suore uscite nell’anno.
Nel Passivo si segnano le spese per provviste d’uso generale della Casa – compendiandole in articoli p. e. – Provviste stoffe e biancheria per vestiario – Provviste minute pel laboratorio – Provviste pel vitto – Spese pel bucato – Viaggi – Spese della campagna a Rivoli e S. Ignazio – Medicinali comuni etc. etc.
Segue infine il N° di giornate di presenza in tutto l’anno.